企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集(全2册) 中国文史出版社 umd mobi chm 夸克云 免费 azw3 下载 pdf

目前全国若干家企业开展电子文件归档和电子档案管理试点，通过推进企业业务系统电子文件归档，更好地发挥电子档案在企业优化业务流程、建立电子凭证、实施可信交易等方面的作用。所试点的业务系统几乎涵盖了企业主要的业务系统。本书是已经完成试点并通过验收的企业将自己在试点工作中经验做法形成典型案例，向全国企业推广应用。案例编写采用技术报告形式，力求展示技术细节，并将电子文件归档和电子档案管理中的关键点进行详细叙述，以方便大家参考借鉴。案例集拟分为管理系统卷、技术系统卷、电子发票卷，方便企业在实际操作中按照不同系统参考经验。

《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集 管理系统卷》

交通银行股份有限公司电子文件归档和电子档案管理试点案例

一、背景

（一）推进银行数字化转型的需要

（二）落实档案管理降本增效的关键所在

（三）确保业务系统电子文件、数据安全的重要保障

二、目标

（一）总体目标

（二）具体目标

三、系统介绍

（一）系统功能

（二）数据量

（三）文件类型

四、工作步骤

（一）项目准备阶段

（二）需求调研与方案设计阶段

（三）系统开发阶段

（四）系统测试阶段

（五）试运行阶段

（六）项目验收阶段

（七）项目后续开发阶段

（八）项目推广阶段

五、解决方案

（一）管理流程方案

（二）归档范围及存储格式

（三）系统接口

（四）元数据项及捕捉节点

（五）整理方案

（六）电子档案保管方案

（七）利用方案

（八）四性检测方案

（九）系统建设

（十）其他关键技术解决方案

六、存在的问题及解决方法

（一）如何确保四性检测有效性问题

（二）如何确保文件的长期保存问题

（三）档案迁移备份问题

七、取得的效益

（一）优化管理，显著提升档案管理水平

（二）降本增效，实现档案管理转型升级

八、后续打算

（一）从手工管档向智能管档转变，推进档案管理的转型升级

（二）从简单利用向知识管理转变，推进信息开发的转型升级

（三）从现场利用向联网共享转变，推进档案利用的转型升级

中国太平财产保险有限公司电子文件归档和电子档案管理试点案例

一、背景

（一）企业战略发展需要

（二）企业降本增效的必然需要

（三）财务档案工作本身的发展需要

二、目标

（一）建设符合国家法律法规及公司制度要求的财务电子档案管理系统

……

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书籍介绍

目前全国若干家企业开展电子文件归档和电子档案管理试点，通过推进企业业务系统电子文件归档，更好地发挥电子档案在企业优化业务流程、建立电子凭证、实施可信交易等方面的作用。所试点的业务系统几乎涵盖了企业主要的业务系统。本书是已经完成试点并通过验收的企业将自己在试点工作中经验做法形成典型案例，向全国企业推广应用。案例编写采用技术报告形式，力求展示技术细节，并将电子文件归档和电子档案管理中的关键点进行详细叙述，以方便大家参考借鉴。案例集拟分为管理系统卷、技术系统卷、电子发票卷，方便企业在实际操作中按照不同系统参考经验。